2023-07-13 | 来源：网络转载 | 作者：佚名

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本文主要写了Office 2021新手入门教程，每个段落介绍一个功能的使用

Office 2021新手入门教程

1. Word 2021基础文档操作

打开Word 2021后，点击"新建空白文档"即可开始编辑。输入文字时，顶部工具栏可以调整字体、字号和颜色。要保存文档，点击左上角"文件"-"另存为"，选择保存位置并命名文件。建议养成随时按Ctrl+S保存的好习惯，避免意外丢失内容。

2. Excel 2021表格制作入门

在Excel 2021中，每个小格子称为"单元格"，用字母+数字标记位置(如A1)。输入数据后，可以选中多个单元格，点击"开始"选项卡中的"合并居中"来制作标题。要计算数据，在单元格输入"="后写公式，比如"=SUM(A1:A10)"可以计算A1到A10的和。

3. PowerPoint 2021幻灯片制作

创建新演示文稿后，点击"新建幻灯片"添加页面。左侧是缩略图导航，右侧是编辑区。选择文字或图片后，顶部"动画"选项卡可以为元素添加进入、强调等动画效果。"切换"选项卡则设置幻灯片之间的过渡效果，让演示更生动。

4. Outlook 2021邮件收发管理

点击"新建电子邮件"开始写信，填写收件人、主题和正文。要添加附件，点击"插入"选项卡中的"附加文件"。收到邮件后，可以使用顶部工具栏分类标记(如红旗标记重要邮件)，或创建文件夹归类整理。

5. OneNote 2021数字笔记使用

OneNote像一本电子笔记本，可以创建多个分区(如工作、学习)。每个分区内能添加多个页面。支持手写、打字、插入图片等多种记录方式。特别的是，在任何内容上右键选择"标记"，可以添加待办事项、重要等标记，方便整理重点内容。

6. 通用技巧：快速访问工具栏

Office 2021各组件顶部都有快速访问工具栏(默认显示保存、撤销等按钮)。右键点击任何功能可以选择"添加到快速访问工具栏"，将常用功能固定在这里。这样无论切换到哪个选项卡，都能快速使用这些功能，大大提高工作效率。