PDF-XChange PRO新手入门教程
PDF-XChange PRO新手入门教程
1. 软件安装与激活
PDF-XChange PRO是一款功能强大的PDF编辑套件。下载安装包后双击运行,按照向导提示完成安装。安装完成后首次启动会提示激活,可以选择试用或输入许可证密钥激活完整版。建议关闭自动更新选项以避免试用期提前结束。
2. 创建新PDF文档
打开PDF-XChange Editor后,点击左上角"文件"→"新建"→"空白文档"即可创建空白PDF。也可以通过"从文件创建"选项将Word、Excel等文档转换为PDF格式。创建时可以在页面设置中调整纸张大小、方向和页边距等参数。
3. 编辑PDF文本内容
点击工具栏上的"编辑内容"按钮(图标为带T字母的文本框),然后点击文档中需要修改的文字区域即可开始编辑。可以修改字体、大小、颜色等格式,支持复制粘贴文本内容。编辑完成后记得点击"保存"按钮保存更改。
4. 添加注释和批注
使用"注释"工具栏可以添加各种批注:点击"文本高亮"工具可标记重要内容;"文本框"工具可添加说明文字;"图章"工具可添加预定义的审批标记;"绘图"工具可手写批注。所有批注都可以设置颜色和透明度。
5. 合并与拆分PDF文件
在"文档"菜单中选择"合并文件"功能,可以添加多个PDF文件合并成一个新文档。要拆分PDF,可使用"提取页面"功能选择需要拆分的页面范围,保存为独立文件。合并拆分过程中可以调整页面顺序。
6. 添加电子签名
点击"签名"工具栏中的"放置签名"按钮,可以选择创建新签名或使用已有签名。支持三种签名方式:手写绘制、图片导入或数字证书签名。放置签名后可以调整大小和位置,已签名的文档会显示签名有效性状态。
7. 导出PDF为其他格式
PDF-XChange PRO支持将PDF导出为多种格式:在"文件"→"导出"菜单中,可以选择导出为Word、Excel、图片或纯文本格式。导出前可以设置页面范围、图像质量等参数,确保转换后的文件保持原有格式。
通过以上基础功能的学习,您已经可以完成PDF文档的日常编辑工作。PDF-XChange PRO还提供OCR识别、表单设计等高级功能,建议逐步探索这些功能来提升工作效率。