丁同学日记本Project 2021新手入门教程
2023-07-19 | 来源：网络转载 | 作者：佚名
本文主要写了Project 2021新手入门教程，每个段落介绍一个功能的使用
Project 2021新手入门教程
1. 创建新项目
打开Project 2021后，点击左上角的"文件"→"新建"，就可以创建一个空白项目。系统会自动生成一个名为"项目1"的新项目文件。你可以在右侧的"项目信息"面板中修改项目名称、开始日期等基本信息。建议在开始前就设置好项目日历，定义工作日和工作时间。
2. 添加任务列表
在任务表格区域(默认显示的主界面)中，可以直接输入项目需要完成的所有任务。每行代表一个任务，按回车键可以添加新任务。你可以通过"任务名称"列给每个任务命名，在"工期"列设置预计完成时间。使用Tab键可以在不同单元格间快速切换。
3. 设置任务关系
在"甘特图"视图中，可以通过拖拽任务条之间的连接线来建立任务间的依赖关系。常见的四种关系是：完成-开始(FS)、开始-开始(SS)、完成-完成(FF)、开始-完成(SF)。设置正确的任务关系可以帮助Project自动计算项目进度和关键路径。
4. 分配资源
点击"资源"选项卡→"资源工作表"，可以添加项目所需的人力、设备等资源。然后在任务视图中，选中某个任务，点击"资源"→"分配资源"，就可以为任务分配具体的执行者。分配资源后，Project会自动计算任务成本和工期。
5. 跟踪项目进度
项目开始执行后，可以点击"项目"→"更新项目"来记录实际进度。你可以标记任务为"0-100%完成"，或输入实际开始/完成日期。Project会自动比较计划与实际进度，并用红色标记出延迟的任务。定期更新进度可以帮助你及时发现并解决问题。
6. 生成报表
Project 2021提供了丰富的报表功能。点击"报表"选项卡，可以选择"仪表板"、"成本"、"进度"等不同类型的报表。你还可以自定义报表内容和样式，然后导出为PDF或Excel格式，方便与团队成员或客户分享项目信息。