EndNote 20新手入门教程
EndNote 20新手入门教程
1. 安装与基本设置
EndNote 20是一款专业的文献管理软件,首先需要从官网下载安装包。安装过程很简单,只需按照向导一步步操作即可。安装完成后首次打开软件时,系统会提示你创建一个新的文献库(.enl文件),建议将其保存在容易找到的位置。你还可以在"编辑-首选项"中设置默认文献格式、同步账户等基本信息。
2. 添加文献到库中
EndNote 20提供了多种添加文献的方式:
- 手动输入:点击"新建参考文献"按钮,选择文献类型后填写各个字段
- PDF导入:直接将PDF文件拖入EndNote窗口,软件会自动提取文献信息
- 在线检索:通过"在线搜索"功能连接PubMed、Web of Science等数据库直接导入
- 格式识别:从数据库导出RIS或BibTeX格式文件后,使用"导入"功能添加到库中
3. 文献管理与分组
EndNote 20的文献管理功能非常强大:
- 使用"智能分组"可以根据作者、年份、关键词等自动分类文献
- 创建"普通分组"手动整理相关文献
- 给文献添加彩色标签和评级,方便快速识别重要文献
- 利用"查找全文"功能自动下载PDF全文(需订阅相关数据库)
- 通过"去重"功能删除重复的文献条目
4. 在Word中插入引用
EndNote 20与Word深度集成:
1. 安装时确保勾选了"Cite While You Write"插件
2. 在Word的"EndNote 20"选项卡中,点击"插入引用"按钮
3. 搜索并选择要引用的文献
4. 插入后会自动生成文中引用和文末参考文献列表
5. 通过"更新引用和参考文献"按钮随时调整格式
6. 在"格式"下拉菜单中可选择APA、MLA等数千种期刊格式
5. 文献共享与协作
EndNote 20支持团队协作:
- 使用"同步"功能将文献库备份到云端,并在多设备间同步
- 通过"共享库"功能邀请他人共同编辑文献库(需订阅)
- 导出部分文献为压缩的.enlx文件发送给同事
- 将文献以HTML格式发布到EndNote在线个人页面
- 使用"旅行图书馆"功能打包文献随论文一起发送
6. 高级技巧
掌握这些技巧能提升使用效率:
- 使用"术语列表"统一作者姓名、期刊名等字段的写法
- 创建"输出样式"自定义参考文献格式
- 设置"快速搜索"快捷键快速定位文献
- 利用"批处理"功能同时编辑多条文献记录
- 通过"参考文献更新"功能自动获取文献最新信息