2024-04-24 | 来源：网络转载 | 作者：佚名

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本文主要写了ABBYY FineReader 16新手入门教程，每个段落介绍一个功能的使用

ABBYY FineReader 16新手入门教程

1. 安装与启动软件

首先从ABBYY官网下载FineReader 16安装包，运行安装程序后按照向导提示完成安装。安装完成后，双击桌面图标启动软件。首次启动时会看到简洁的主界面，左侧是功能导航区，中间是工作区，右侧是工具面板。

2. 扫描纸质文档

点击主界面"扫描"按钮，连接扫描仪后选择扫描质量（建议300dpi以上）。可以设置扫描范围、颜色模式和输出格式。扫描完成后，文档会自动出现在工作区，软件会立即开始OCR识别过程，将图片转换为可编辑文本。

3. 转换PDF为可编辑格式

点击"打开PDF"按钮选择需要转换的文件。软件会自动分析文档结构，识别文字和图片。识别完成后，可以在右侧"文本"面板中直接编辑内容，或通过顶部菜单选择"文件→另存为"，将文档保存为Word、Excel等格式。

4. 校对识别结果

在识别完成后，点击工具栏上的"校对"按钮。软件会用不同颜色标记可疑识别结果，你可以逐条核对。遇到错误时，直接在文本框中修改，或右键点击选择"建议"中的正确选项。校对完成后记得保存文档。

5. 批量处理多个文件

点击"批量处理"按钮，添加多个PDF或图片文件。在设置面板中选择输出格式（如DOCX）、语言和保存位置。点击"开始"后软件会自动按顺序处理所有文件，处理完成后会生成报告，显示每个文件的转换状态。

6. 使用表格识别功能

打开包含表格的文档后，软件会自动检测表格区域。选中表格后右键选择"表格→导出为Excel"，可以将表格数据完美转换到电子表格中。也可以直接在软件中编辑表格内容，调整列宽行高等格式。

通过以上基础操作，你已经可以完成大部分文档转换工作。ABBYY FineReader 16还提供更多高级功能，如文档比较、表单识别等，可以在熟悉基础操作后逐步探索。