2023-06-18 | 来源：网络转载 | 作者：佚名

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本文主要写了Office 2021 win新手入门教程，每个段落介绍一个功能的使用

Office 2021 Windows版新手入门教程

1. Word 2021基础文档编辑

打开Word 2021后，你会看到一个空白文档。顶部功能区包含"开始"、"插入"等选项卡。在"开始"选项卡中可以设置字体、段落格式。要输入文字，只需在闪烁的光标处开始打字。保存文档可以点击左上角的"文件"→"保存"，或使用快捷键Ctrl+S。建议新手先熟悉这些基本操作，它们是日常文档处理的基础。

2. Excel 2021数据输入与简单计算

Excel 2021的工作表由行和列组成的单元格构成。在单元格中直接输入数字或文字即可。要进行简单计算，可以先输入"="号，然后输入公式，如"=A1+B1"。常用函数包括SUM(求和)、AVERAGE(平均值)等。选中数据后，点击"插入"→"图表"可以快速创建可视化图表。记住保存工作簿时选择.xlsx格式。

3. PowerPoint 2021幻灯片制作

启动PowerPoint 2021后，系统会提供多种模板选择。新建幻灯片可以点击"开始"→"新建幻灯片"。在幻灯片上添加文字只需点击文本框区域。要插入图片，使用"插入"→"图片"选项。制作完成后，点击"幻灯片放映"→"从头开始"可以预览效果。F5键是快速开始放映的快捷键。

4. Outlook 2021邮件收发管理

首次使用Outlook 2021需要配置邮箱账户。点击"文件"→"添加账户"输入邮箱信息。写新邮件点击"新建电子邮件"，收件人地址写在"收件人"栏。重要邮件可以标记为"红旗"以便后续跟进。使用"日历"功能可以安排会议和提醒。垃圾邮件可以右键标记并移动到垃圾邮件文件夹。

5. OneNote 2021数字笔记使用

OneNote 2021的界面分为笔记本、分区和页面。新建笔记本点击"文件"→"新建"。在页面上任何位置点击都可以开始输入文字。支持插入图片、表格、手写笔记等多种内容。所有内容自动保存，无需手动操作。使用"搜索"功能可以快速查找笔记内容。笔记可以同步到OneDrive实现多设备访问。

以上是Office 2021五个主要组件的基础使用方法。掌握这些操作后，你可以逐步探索更多高级功能。建议新手每天练习一个组件，循序渐进地提高办公效率。